Политика конфиденциальности сайта gregorek realestate

Дата последнего обновления: 18.08.2026

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») содержит информацию об обработке ваших персональных данных в связи с использованием веб-сайта: https://gregorek.realestate (далее совместно — «Веб-сайт»), а также услуг, предоставляемых Администратором.

Администратор персональных данных

Администратором ваших персональных данных является компания Gregorek Real Estate Sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве (адрес: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa), внесенная в реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Районный суд г. Варшавы в Варшаве, XII Хозяйственный отдел Национального судебного реестра, под номером KRS 0001159454, ИНН (NIP): 5273155566, номер REGON: 541133860 (далее — «Администратор»).

Связь с Администратором

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете связаться с Администратором в электронном виде, отправив письмо на адрес: contact@gregorek.realestate.

Меры защиты персональных данных

Администратор применяет современные организационные и технические меры безопасности для обеспечения наилучшей защиты ваших персональных данных и гарантирует, что обрабатывает их в соответствии с положениями Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных) (далее — «GDPR»), Закона от 10 мая 2018 года о защите персональных данных и другими нормативными актами в области защиты персональных данных.

Сфера действия политики

Политика распространяется на сервис, доступный по адресу gregorek.realestate на всех языковых версиях (далее — «Сервис»), а также на коммуникацию, осуществляемую через него.

Информация об обрабатываемых персональных данных

Использование Веб-сайта и услуг, предоставляемых Администратором, требует обработки ваших персональных данных. Ниже вы найдете подробную информацию о целях и правовых основаниях обработки, а также о том, является ли предоставление данных обязательным или добровольным.

Использование контактной формы

Обрабатываемые персональные данные:
1. Имя и фамилия
2. Адрес электронной почты
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (обработка необходима для реализации законных интересов Администратора, в данном случае — для предоставления ответа на отправленное сообщение).
Информация о предоставлении данных: Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для получения ответа на отправленное сообщение (последствием их непредоставления будет невозможность получения ответа).

Ответ на запрос и предоставление предложения по недвижимости

Обрабатываемые персональные данные:
1. Имя и фамилия
2. Адрес электронной почты
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (обработка необходима для реализации законных интересов Администратора, в данном случае — для ответа на отправленное сообщение и предоставления предложения по недвижимости).
Информация о предоставлении данных: Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для получения ответа на отправленное сообщение (последствием их непредоставления будет невозможность получения ответа и предложения).

Ведение переписки с лицами, не являющимися стороной договора

Обрабатываемые персональные данные:
1. Имя и фамилия
2. Адрес электронной почты
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (обработка необходима для реализации законных интересов Администратора, в данном случае — для ведения коммуникации, поддержания деловых отношений, обеспечения эффективного функционирования организации, а также, при необходимости, установления, осуществления или защиты от претензий).
Информация о предоставлении данных: Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для ведения коммуникации.

Бронирование и организация встречи

Обрабатываемые персональные данные:
1. Имя и фамилия
2. Адрес электронной почты
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. b GDPR (обработка необходима для реализации законных интересов Администратора, в данном случае — для организации встреч, общения с участниками и обеспечения эффективной организации работы).
Информация о предоставлении данных: Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для бронирования и организации встречи (последствием их непредоставления будет невозможность бронирования и организации встречи).

Обеспечение корректной работы и безопасности сайта

Обрабатываемые персональные данные: IP-адрес, дата и время подключения, информация о веб-браузере, информация об операционной системе и устройстве, идентификаторы сессии или устройства (если используются), URL-адрес посещаемой страницы и адрес страницы-источника, информация об ошибках и событиях на сайте, данные, содержащиеся в системных логах (включая информацию о попытках несанкционированного доступа и инцидентах безопасности), данные из необходимых технических файлов cookie.
Правовое основание: Ст. 6 п. 1 лит. f GDPR — обработка необходима для целей, вытекающих из законных интересов Администратора, заключающихся в обеспечении безопасности, целостности и правильного функционирования сайта, а также в защите от злоупотреблений и киберугроз.
Информация о предоставлении данных: Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для обеспечения безопасности, целостности и правильного функционирования сайта, а также для защиты от злоупотреблений.

Ведение профилей Администратора в сервисах WhatsApp, Instagram и LinkedIn

Обрабатываемые персональные данные: Название вашего профиля, данные, размещенные в профиле как публичные, изображение (если оно видно на публичных фотографиях), персональные данные, размещенные в комментариях под контентом Администратора или отправленные в личном сообщении, статистические и рекламные данные, собираемые социальной сетью.
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (обработка необходима для реализации законных интересов Администратора, в данном случае — ведения профилей в Сервисах).
Дополнительная информация: Предоставление данных является добровольным, но необходимым для использования профиля Администратора в соответствующем сервисе. Администратор будет обрабатывать данные до момента эффективного выражения возражения или достижения цели.
Совместные администраторы: В части статистических и рекламных данных совместными администраторами являются: Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, WhatsApp) и LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn). Подробная информация содержится в политиках конфиденциальности этих сервисов.

Добавление комментариев на Веб-сайте

Обрабатываемые персональные данные: Имя и (по желанию) фамилия, адрес электронной почты, IP-адрес.
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. a GDPR (согласие).
Информация о предоставлении данных: Предоставление данных является добровольным, но необходимым для добавления комментария.

Добавление отзывов о товарах и услугах

Обрабатываемые персональные данные: Имя и (по желанию) фамилия, адрес электронной почты, IP-адрес.
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. a GDPR (согласие).
Информация о предоставлении данных: Предоставление данных является добровольным, но необходимым для добавления отзыва.

Анализ вашей активности на Веб-сайте

Обрабатываемые персональные данные: Дата и время посещения, IP-адрес устройства, тип операционной системы, приблизительное местоположение, тип интернет-браузера, время, проведенное на Сайте, посещенные страницы и другие действия в рамках Сайта.
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (законный интерес — получение информации об активности на Веб-сайте).
Информация о предоставлении данных: Предоставление данных является добровольным, но необходимым для установления, предъявления или защиты от претензий.

Установление, расследование или защита от претензий

Обрабатываемые персональные данные: Имя и фамилия / название компании, адрес электронной почты, адрес проживания / юридический адрес, номер PESEL / KRS, номер NIP.
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (законный интерес Администратора).
Информация о предоставлении данных: Предоставление данных является добровольным, но необходимым для установления, расследования или защиты от претензий.

Работа чат-бота на Веб-сайте

Обрабатываемые персональные данные: Данные, предоставленные вами в окне чат-бота.
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (законный интерес — работа чат-бота в рамках Сайта).
Информация о предоставлении данных: Предоставление данных является добровольным, но необходимым для использования чат-бота.

Выполнение налоговых и бухгалтерских обязательств после заключения договора

Обрабатываемые персональные данные: Имя и фамилия, название компании / данные о хозяйственной деятельности, адрес, ИНН (NIP) и, при необходимости, другие идентификационные номера, данные о заключенном договоре, транзакциях и оказанных услугах, данные в счетах-фактурах и бухгалтерских документах, информация о платежах, данные банковского счета, данные представителей или контактных лиц.
Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. c GDPR (выполнение юридического обязательства, возложенного на Администратора, вытекающего из положений налогового и бухгалтерского законодательства).
Информация о предоставлении данных: Предоставление данных является добровольным, но необходимым для выполнения бухгалтерских и налоговых обязательств.

Профилирование

Администратор будет обрабатывать Ваши персональные данные автоматизированным способом, включая профилирование, однако это не повлечет для Вас никаких правовых последствий и иным образом существенно не повлияет на Вашу ситуацию.

Объем профилируемых данных соответствует объему, указанному в разделе, касающемся анализа активности на Веб-сайте. Правовым основанием является ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (проведение маркетинговых мероприятий, адаптированных к предпочтениям получателей). Данные для целей профилирования обрабатываются до момента эффективного выражения возражения или достижения цели.

AI-ассистент

На Сайте доступен ассистент на базе искусственного интеллекта по имени Magdalena, предназначенный для предоставления информации об услугах Администратора. Ассистент доступен в виде окна чата на Сайте, а также в виде чата, встроенного на страницах отдельных объектов недвижимости.

Информация о взаимодействии с системой ИИ: При использовании ассистента Вы общаетесь с системой искусственного интеллекта, а не с человеком. Информация об этом отображается перед началом разговора, в приветствии ассистента и при его ответах. Таким образом Администратор обеспечивает выполнение обязательств по прозрачности, вытекающих из ст. 50 Регламента (ЕС) 2024/1689 (Закон об ИИ).
Информационный характер: Ассистент предоставляет информацию исключительно на основе контента, опубликованного на Сайте. Он не дает юридических, налоговых или инвестиционных консультаций, не представляет прогнозов прибыли и не принимает решений о заключении договора. Ответы носят ознакомительный характер и требуют подтверждения консультантом Администратора.
Объем обработки: Обрабатывается содержание запросов, ответы ассистента и технические данные сессии. Ассистент не собирает контактные данные. Пожалуйста, не передавайте в ходе разговора данные особых категорий или конфиденциальную информацию.
Поставщики технологий: Ассистент работает на платформе Zapier (Zapier, Inc.), использующей языковую модель OpenAI и инфраструктуру Amazon Web Services. Содержание разговоров не используется для обучения моделей ИИ, а в отношении OpenAI применяется механизм нулевого удержания данных. Список субпроцессоров доступен на странице: https://zapier.com/legal/subprocessors.
Срок хранения разговоров: Записи разговоров хранятся на платформе Zapier в течение 60 дней, после чего автоматически удаляются (удаление из резервных копий происходит в течение 4 месяцев).

Сроки хранения данных

История диалогов с ИИ-ассистентом: 60 дней с момента разговора (автоматическое удаление; резервные копии хранятся до 4 месяцев).
Данные из контактной формы и запросов: 12 месяцев с даты встречи.
Запросы, не завершившиеся заключением договора: 12 месяцев с момента последнего контакта (если вы не заявите возражение ранее).
Данные о бронировании встреч: 12 месяцев с даты встречи.
Электронная переписка и переписка в WhatsApp, связанная с договором или спором: до истечения срока исковой давности по возможным претензиям.
Установление, предъявление или защита от претензий: до истечения срока исковой давности по возможным претензиям.
Бухгалтерская и налоговая документация: 5 лет, считая с конца календарного года, в котором возникло налоговое обязательство.
Комментарии на веб-сайте: до момента отзыва согласия (удаления комментария).
Отзывы о товарах и услугах: до момента отзыва согласия (удаления отзыва).
Технические данные и журналы сервера: в соответствии со сроками хранения, установленными хостинг-провайдером.

Получатели данных

Данные передаются обработчикам на основании договоров, соответствующих требованиям ст. 28 GDPR:

Webflow, Inc. (США) — хостинг Сайта и агрегированная статистика посещений;
Zapier, Inc. (США) — платформа ИИ-ассистента; субпроцессоры: OpenAI (языковая модель) и Amazon Web Services (инфраструктура);
Calendly, LLC (США) — система бронирования встреч;
Mapbox, Inc. (США) — интерактивная карта недвижимости;
BunnyWay d.o.o. (Словения) — хостинг и доставка видеоматериалов;
Microsoft Corporation (США) — обслуживание электронной почты.

При использовании WhatsApp поставщиком услуги является WhatsApp Ireland Limited (Ирландия). Панель управления согласиями (Consent Pro, Finsweet) работает в вашем браузере и сохраняет только информацию о принятом решении. Данные могут быть предоставлены уполномоченным органам в соответствии с требованиями законодательства, а также юридическим или налоговым консультантам. Администратор не продает данные в маркетинговых целях.

Передача данных за пределы Европейской экономической зоны

Данные могут передаваться в третьи страны (Великобритания, Ирландия, Словения, США). Основанием для передачи являются:

Решения Европейской комиссии о признании адекватности уровня защиты;
В случае США — Исполнительное решение Комиссии (ЕС) 2023/1795 от 10 июля 2023 г. (Рамочная программа защиты конфиденциальности);
Стандартные договорные условия, принятые Европейской комиссией (решение 2021/914).

Вы можете получить у Администратора копию данных, передаваемых в третью страну.

Файлы cookie и встроенные сервисы

Сайт использует файлы «cookie» и локальное хранилище. Встроенные сервисы (ИИ-ассистент, интерактивная карта) технически заблокированы и активируются только после получения согласия в панели управления настройками.

Фоновый видеоплеер (BunnyWay d.o.o.) загружается по умолчанию как визуальный элемент (основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR) и не используется для отслеживания пользователей. Вы можете изменить или отозвать свое согласие в любое время, нажав кнопку «Настройки файлов cookie» в футере Сайта.

Ваши права

В связи с обработкой персональных данных вы обладаете следующими правами:

Право на доступ к данным и получение их копии (ст. 15 GDPR).
Право на исправление данных (ст. 16 GDPR).
Право на удаление данных («право на забвение») в случаях, предусмотренных ст. 17 GDPR.
Право на ограничение обработки (ст. 18 GDPR).
Право на переносимость данных (ст. 20 GDPR).
Право на отзыв согласия в любой момент (ст. 7 п. 3 GDPR).
Право на возражение в отношении обработки, основанной на законном интересе (ст. 21 GDPR).
Право на подачу жалобы в надзорный орган: Председателю Управления по защите персональных данных (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ул. Ставки 2, 00-193 Варшава (ст. 77 GDPR).

Запросы можно направлять по адресу contact@gregorek.realestate. Диалоги с ИИ-ассистентом не привязываются к конкретным идентифицированным лицам — при подаче запроса, касающегося чата, пожалуйста, укажите данные, позволяющие его найти (например, примерную дату).

Автоматизированное принятие решений и профилирование

Ваши данные не используются для автоматизированного принятия решений, влекущих за собой правовые последствия в понимании ст. 22 GDPR. Администратор не осуществляет маркетинговое профилирование пользователей.

Безопасность данных

Администратор применяет технические и организационные меры, соответствующие уровню риска, включая шифрование передачи данных по протоколу TLS, контроль доступа к системам и проверку поставщиков услуг.

Внешние ссылки

Сайт может содержать ссылки на внешние ресурсы (застройщики, социальные сети). Администратор не несет ответственности за политику конфиденциальности, действующую на этих ресурсах.

Изменения политики

Политика может обновляться. Актуальная версия публикуется на Сайте с указанием даты последнего обновления.