Skip to main content

Polityka prywatności serwisu gregorek realestate

Data ostatniej aktualizacji: 18.08.2026

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej: https://gregorek.realestate (dalej łącznie: „Strona internetowa”) oraz usług świadczonych przez Administratora.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gregorek Real Estate Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Złota 75A/7, 00-819 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001159454, posiadająca NIP: 5273155566, numer REGON: 541133860 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną, wysyłając e-mail pod adresem: contact@gregorek.realestate.

Środki ochrony danych osobowych

Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Zakres polityki

Polityka dotyczy serwisu dostępnego pod adresem gregorek.realestate we wszystkich wersjach językowych (dalej: „Serwis"), oraz komunikacji prowadzonej za jego pośrednictwem.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Korzystanie ze Strony internetowej oraz usług świadczonych przez Administratora wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o obowiązku lub dobrowolności ich podania.

Obsługa formularza kontaktowego

  • Przetwarzane dane osobowe:
    1. Imię i nazwisko
    2. Adres e-mail
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na przesłaną wiadomość (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi).

Odpowiedź na zapytanie i przedstawienie oferty nieruchomości

  • Przetwarzane dane osobowe:
    1. Imię i nazwisko
    2. Adres e-mail
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość i przedstawienie oferty nieruchomości).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na przesłaną wiadomość (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi i przedstawienia oferty).

Prowadzenie korespondencji z osobami niebędącymi stroną umowy

  • Przetwarzane dane osobowe:
    1. Imię i nazwisko
    2. Adres e-mail
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prowadzenie komunikacji, utrzymywaniu relacji biznesowych, zapewnieniu sprawnego funkcjonowania organizacji oraz, w razie potrzeby, ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prowadzenia komunikacji.

Rezerwacja i organizacja spotkania

  • Przetwarzane dane osobowe:
    1. Imię i nazwisko
    2. Adres e-mail
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku organizacji spotkań, komunikacji z uczestnikami oraz zapewnieniu sprawnej organizacji pracy).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rezerwacji i organizacji spotkania (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność rezerwacji i organizacji spotkania).

Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu

  • Przetwarzane dane osobowe: Adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym i urządzeniu, identyfikatory sesji lub urządzenia (jeżeli są stosowane), adres URL odwiedzanej strony oraz strona odsyłająca, informacje o błędach i zdarzeniach w serwisie, dane zawarte w logach systemowych (w tym informacje o próbach nieautoryzowanego dostępu i incydentach bezpieczeństwa), dane z niezbędnych technicznych plików cookies.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa, integralności i prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz ochronie przed nadużyciami i cyberzagrożeniami.
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zapewnieniu bezpieczeństwa, integralności i prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz ochronie przed nadużyciami.

Prowadzenie profili Administratora w serwisach WhatsApp, Instagram i LinkedIn

  • Przetwarzane dane osobowe: Nazwa Twojego profilu, dane umieszczone na profilu jako publiczne, wizerunek (jeśli jest widoczny na zdjęciach publicznych), dane osobowe umieszczone w komentarzach pod treściami Administratora lub przesłane w wiadomości prywatnej, dane statystyczne i reklamowe gromadzone przez serwis społecznościowy.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prowadzenia profili w Serwisach).
  • Informacja dodatkowa: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z profilu Administratora w danym serwisie. Administrator będzie przetwarzał dane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu.
  • Współadministratorzy: W zakresie danych statystycznych i reklamowych współadministratorami są: Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, WhatsApp) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn). Szczegóły zawarte są w politykach prywatności tych serwisów.

Dodawanie komentarzy na Stronie internetowej

  • Przetwarzane dane osobowe: Imię i (opcjonalnie) nazwisko, adres e-mail, numer IP.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dodania komentarza.

Dodawanie opinii o produktach i usługach

  • Przetwarzane dane osobowe: Imię i (opcjonalnie) nazwisko, adres e-mail, numer IP.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dodania opinii.

Analiza Twojej aktywności na Stronie internetowej

  • Przetwarzane dane osobowe: Data i godzina odwiedzin, numer IP urządzenia, rodzaj systemu operacyjnego, przybliżona lokalizacja, rodzaj przeglądarki internetowej, czas spędzony na Stronie, odwiedzone podstrony oraz inne działania w ramach Strony.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – uzyskanie informacji o aktywności na Stronie internetowej).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

  • Przetwarzane dane osobowe: Imię i nazwisko / firma, adres e-mail, adres zamieszkania / siedziby, numer PESEL / KRS, numer NIP.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Obsługa chatbota na Stronie internetowej

  • Przetwarzane dane osobowe: Dane podane przez Ciebie w oknie chatbota.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obsługa chatbota w ramach Strony).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu skorzystania z chatbota.

Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych po zawarciu umowy

  • Przetwarzane dane osobowe: Imię i nazwisko, nazwa firmy / dane działalności gospodarczej, adres, NIP i ewentualnie inne numery identyfikacyjne, dane dotyczące zawartej umowy, transakcji i wykonanych usług, dane na fakturach i dokumentach księgowych, informacje o płatnościach, dane rachunku bankowego, dane osób reprezentujących lub kontaktowych.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów prawa podatkowego i o rachunkowości).
  • Informacja o podaniu danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych.

Profilowanie

Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym także je profilował – nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

Zakres profilowanych danych odpowiada zakresowi wskazanemu w sekcji dotyczącej analizy aktywności na Stronie internetowej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców). Dane w celu profilowania przetwarzane są do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu.

Asystent AI

W Serwisie udostępniony jest asystent oparty na sztucznej inteligencji o nazwie Magdalena, służący do udzielania informacji o ofercie Administratora. Asystent dostępny jest jako okno czatu w Serwisie oraz jako czat osadzony na podstronach poszczególnych nieruchomości.

  • Informacja o interakcji z systemem AI: Podczas korzystania z asystenta komunikujesz się z systemem sztucznej inteligencji, a nie z człowiekiem. Informacja o tym wyświetlana jest przed rozpoczęciem rozmowy, w powitaniu asystenta oraz przy jego odpowiedziach. Administrator zapewnia w ten sposób realizację obowiązków przejrzystości wynikających z art. 50 Rozporządzenia (UE) 2024/1689 (Akt w sprawie AI).
  • Charakter informacyjny: Asystent udziela informacji wyłącznie na podstawie treści opublikowanych w Serwisie. Nie udziela porad prawnych, podatkowych ani inwestycyjnych, nie przedstawia prognoz zysku i nie podejmuje decyzji o zawarciu umowy. Odpowiedzi mają charakter poglądowy i wymagają potwierdzenia przez doradcę Administratora.
  • Zakres przetwarzania: Przetwarzana jest treść zapytań, odpowiedzi asystenta oraz techniczne dane sesji. Asystent nie zbiera danych kontaktowych. Prosimy o nieprzekazywanie w rozmowie danych szczególnych kategorii ani informacji wrażliwych.
  • Dostawcy technologii: Asystent działa na platformie Zapier (Zapier, Inc.), korzystającej z modelu językowego OpenAI oraz infrastruktury Amazon Web Services. Treści rozmów nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI, a wobec OpenAI stosowany jest mechanizm zerowej retencji danych. Lista podprocesorów dostępna jest na stronie: https://zapier.com/legal/subprocessors.
  • Okres przechowywania rozmów: Zapisy rozmów przechowywane są na platformie Zapier przez 60 dni, po czym są automatycznie usuwane (usunięcie z kopii zapasowych następuje do 4 miesięcy).

Okresy przechowywania danych

  • Zapisy rozmów z asystentem AI: 60 dni od rozmowy (automatyczne usunięcie; kopie zapasowe do 4 miesięcy).
  • Dane z formularza kontaktowego oraz zapytań: 12 miesięcy od daty spotkania.
  • Zapytania niezakończone zawarciem umowy: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw).
  • Dane rezerwacji spotkań: 12 miesięcy od daty spotkania.
  • Korespondencja e-mail oraz WhatsApp związana z umową lub sporem: do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Komentarze na Stronie internetowej: do czasu cofnięcia zgody (usunięcia komentarza).
  • Opinie o produktach i usługach: do czasu cofnięcia zgody (usunięcia opinii).
  • Dane techniczne i logi serwera: zgodnie z okresami retencji dostawcy hostingu.

Odbiorcy danych

Dane powierzane są podmiotom przetwarzającym na podstawie umów spełniających wymogi art. 28 RODO:

  • Webflow, Inc. (USA) — hosting Serwisu oraz zagregowane statystyki odwiedzin;
  • Zapier, Inc. (USA) — platforma asystenta AI; podprocesorzy: OpenAI (model językowy) oraz Amazon Web Services (infrastruktura);
  • Calendly, LLC (USA) — system rezerwacji spotkań;
  • Mapbox, Inc. (USA) — mapa interaktywna nieruchomości;
  • BunnyWay d.o.o. (Słowenia) — hosting i dostarczanie materiałów wideo;
  • Microsoft Corporation (USA) — obsługa poczty elektronicznej.

W przypadku kontaktu przez WhatsApp dostawcą usługi jest WhatsApp Ireland Limited (Irlandia). Panel zarządzania zgodami (Consent Pro, Finsweet) działa w Twojej przeglądarce i zapisuje wyłącznie informację o podjętej decyzji. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz doradcom prawnym/podatkowym. Administrator nie sprzedaje danych w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (Wielka Brytania, Irlandia, Słowenia, USA). Podstawą przekazania są:

  • Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony;
  • W przypadku USA – decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. (Data Privacy Framework);
  • Standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (decyzja 2021/914).

Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

Pliki cookies i usługi osadzone

Strona korzysta z plików „cookies” (ciasteczka) oraz pamięci lokalnej. Usługi osadzone (asystent AI, mapa interaktywna) są technicznie zablokowane i uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody w panelu zarządzania zgodami.

Odtwarzacz wideo w tle (BunnyWay d.o.o.) ładuje się domyślnie jako element wizualny (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie służy do śledzenia użytkowników. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając przycisk „Preferencje Cookies" w stopce Serwisu.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

Żądania możesz zgłaszać na adres contact@gregorek.realestate. Rozmowy z asystentem AI nie są przypisywane do zidentyfikowanych osób – przy zgłoszeniu dotyczącym czatu prosimy o podanie danych pozwalających go odnaleźć (np. przybliżona data).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO. Administrator nie prowadzi profilowania marketingowego użytkowników.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji protokołem TLS, kontrolę dostępu do systemów oraz weryfikację dostawców.

Odesłania zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych (deweloperzy, media społecznościowe). Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja publikowana jest w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.